A AGS apresenta serviços completos e personalizados para efetuar a gestão documental da sua empresa. O outsourcing deste tipo de serviços permite aos clientes pouparem tempo, dinheiro e recursos. A gestão documental engloba vários procedimentos específicos que devem ser realizados por profissionais experientes e certificados para o efeito. Incluem-se a recolha, organização e separação, análise e arquivamento físico e digital. Também dispomos de soluções de digitalização para desmaterialização de arquivos e preservação de documentos históricos, bem como software desenhado especificamente para lhe facultar um acesso simplificado à sua informação.
Gestão documental eletrónica
Com o nosso serviço de gestão documental eletrónica os clientes podem aceder a qualquer momento à imagem dos documentos guardados no arquivo físico. Esta solução informática é disponibilizada sob a forma de um Web service e não exige qualquer tipo de instalação. Basta ter uma ligação à internet e poderá entrar no nosso portal HTTPS e aceder à informação mediante um login e um password. Também pode optar por restringir os acessos à informação através da identificação dos IPs dos computadores da empresa, garantindo que são feitos exclusivamente a partir da sua rede.
Gestão documental para empresas
Prestamos todo um leque de serviços especializados na área de gestão documental para empresas. Além de podermos realizar toda a gestão documental chave na mão, oferecemos ainda serviços de auditoria e formação que ajudam os nossos clientes a adotar e implementar os melhores procedimentos, práticas e tecnologias de gestão documental nas suas empresas. Fornecemos ainda apoio técnico de arquivo, realizado nas instalações dos clientes, para os ajudar a organizar, classificar e guardar corretamente os seus documentos.
Arquivo e gestão de documentos
Quanto maior a empresa, maior a quantidade de informação. A tal ponto que realizar o arquivo e a gestão de documentos exigidos por lei podem tornar-se tarefas morosas e dispendiosas. A AGS pode libertá-lo desse fardo, transferindo toda a sua documentação para as nossas instalações seguras, disponibilizando todos os meios (materiais, humanos e tecnológicos) para catalogar, arquivar, digitalizar, disponibilizar a informação digitalmente e, quando necessário, destruir os seus documentos. Tudo isto com menos custos para si.