Em todas as empresas existe informação confidencial que a certa altura terá de ser eliminada, seja porque já não é necessária ou porque findou o prazo legal exigido para a sua retenção. É neste momento que entra em cena o processo de destruição de documentos, tarefa tão necessária quanto específica nas empresas, já que tem de ser realizada de modo que a informação sensível não fique acessível a terceiros. A AGS garante um serviço de destruição de documentos físicos e digitais de acordo com as normas em vigor de segurança da informação e o correto tratamento ambiental dos resíduos daí resultantes. Todo o processo pode ser acompanhado pelo cliente, caso assim o entenda.
Empresa de destruição segura de documentos
No momento de se desfazer da sua informação de negócio lembre-se de contratar uma empresa de destruição segura de documentos. A confidencialidade e segurança da informação deve ser garantida sempre, não apenas quando guardada e acedida, mas também quando é eliminada. Os nossos procedimentos, técnicas e meios asseguram que os seus documentos físicos e digitais conhecem o seu fim de vida de modo correto, isto é, de acordo com as normas de segurança legalmente em vigor.
Destruição de documentos confidenciais
Na AGS temos vários métodos de destruição de documentos confidenciais das empresas, incluindo a trituração e compactação, incineração ou reciclagem. Em qualquer um deles asseguramos a segurança e confidencialidade da informação, garantindo que a mesma não poderá ser recuperada. Após a destruição, os resíduos daí resultantes são encaminhados para valorização ambiental e integrados na cadeia de reciclagem. Ao cliente é disponibilizado um certificado de destruição documental.
Vantagens da destruição segura de documentos
Existem vantagens em optar por uma destruição segura de documentos. A mais óbvia é garantir a confidencialidade de dados sigilosos da sua organização e dos seus clientes. Por outro lado, a destruição consciente de documentos é mais sustentável pois reduz a poluição e facilita a reciclagem de papel e suportes digitais. Também possibilita reduzir custos desnecessários com armazenamento de documentos e eliminar riscos de fuga de informação. Além disso, permite libertar espaço físico nas empresas que pode ser usado para outros fins.